Mailbird test: il miglior programma di posta elettronica del 2023 ?!

Prova: Mailbird

Negli ultimi anni, Thunderbird è stato il mio compagno di posta quotidiano. Ho gestito più di 10 account di posta elettronica con esso, sia privatamente che professionalmente. Thunderbird è un eccellente programma di posta, ma mancava qualcosa. Il design non è cambiato negli anni e Thunderbird non è cambiato in termini di funzionalità.

Passare a Outlook era fuori discussione, motivo per cui ho provato Google per scoprire quale applicazione potesse soddisfare le mie esigenze. Cercavo un programma di posta elettronica particolarmente veloce, con un bell'aspetto e in grado di fare di più che ricevere, inviare e gestire le e-mail. 

Finalmente mi sono imbattuto in Mailbird qualche mese fa. L'applicazione Windows è in sviluppo dal 2012 e viene regolarmente fornita con aggiornamenti da un piccolo team di sviluppatori. Un punto di forza unico sono le numerose estensioni che rendono Mailbird lo spazio di lavoro perfetto.

Personale o affari

Per arrivare subito al punto: Mailbird non è freeware! L'applicazione è disponibile in versione presonale e business. La licenza personale è disponibile come modello di abbonamento mensile (2.92 euro / mese) o come pagamento una tantum (69 euro). La licenza commerciale è disponibile solo come modello di abbonamento (4.08 euro / mese). (A partire da giugno 2020)

Funzioni speciali, come la connessione a Microsoft Exchange o la ricerca LinkedIn, sono nascoste dalla versione personale. Le differenze tra Mailbird Personal e Mailbird Business possono essere visualizzate nel file  Sito Web dello sviluppatore  elencato in dettaglio. La divisione è corretta, senza che gli utenti di Mailbird Personal debbano fare a meno delle funzioni essenziali che sono importanti per i consumatori.

Facilità di installazione

L'applicazione si installa in un attimo. Scarica il client Windows (sì, Mailbird è disponibile SOLO per Windows), segui il gestore dell'installazione, quindi specifica che Mailbird deve essere utilizzato come programma di posta principale e puoi iniziare a configurare gli account di posta.

Particolarmente pratica è la funzione di importazione, che consente di importare account di posta elettronica da programmi di posta utilizzati in precedenza. Nel mio caso, Mailbird ha riconosciuto che avevo già utilizzato Thunderbird. Account ed e-mail possono essere trasferiti con la semplice pressione di un pulsante. Oltre a Thunderbird, sono supportati anche Outlook e Windows Live Mail.

Se vuoi creare un nuovo account, Mailbird ti guida attraverso le impostazioni in modo comprensibile. L'applicazione riconosce automaticamente i server di posta noti in base al dominio.

interfaccia utente

C'è una cosa che mi ha infastidito immensamente di Thunderbird. L'ordine in cui sono elencati gli account di posta non può essere facilmente modificato! È diverso con Mailbird. Gli account possono essere ordinati in qualsiasi ordine. Allo stesso tempo è possibile assegnare un colore diverso a ciascun account. Ciò fornisce una migliore panoramica se, ad esempio, le e-mail di tutti gli account vengono raccolte in una casella di posta comune. Ad ogni account può anche essere assegnato un simbolo / avatar.

L'aspetto dell'interfaccia di Mailbird può essere personalizzato. La posta in arrivo e l'area di lettura possono essere allineate orizzontalmente o verticalmente. Gli amici dai colori scuri valgono i loro soldi, perché oltre al tema chiaro, c'è un tema scuro tra cui scegliere. Per dare un po 'più di colore alla superficie, è possibile regolare il colore dello sfondo oppure sostituire completamente lo sfondo con un'immagine di sfondo.

Funzionalità ed estensioni

Entrare in tutte le funzioni e miglioramenti andrebbe oltre lo scopo di questa recensione. Come già accennato, Mailbird è in sviluppo dal 2012 e viene costantemente ampliato con nuove funzionalità. Al momento di questo test, Mailbird era nel mezzo dello "sprint di funzionalità di 12 settimane". Una nuova funzionalità ogni settimana!

Filtro

I filtri sono indispensabili per qualsiasi programma di posta! Mailbird ha implementato la funzione in modo particolarmente intuitivo. Seleziona l'account di posta, imposta la condizione e l'azione, fatto. Il filtro consente di etichettare, spostare, copiare o eliminare le e-mail in base a determinate regole.

contatti

Mailbird ha integrato un gestore di contatti di prima classe. La struttura e il design sono simili all'app Contatti Google. Le rubriche di Google, Outlook e Microsoft Exchange possono essere importate tramite il gestore dei contatti. I contatti possono essere modificati, raggruppati e collegati tra loro tramite il manager.

Tracciamento e-mail

Nell'ampio aggiornamento di giugno, Mailbird ha implementato una funzione di tracciamento della posta elettronica. Il monitoraggio della spedizione funziona senza un componente aggiuntivo aggiuntivo. Nell'e-mail viene inviato un URL di tracciamento nascosto. A seconda del programma di posta utilizzato dal destinatario, riceve un messaggio che il contenuto esterno (URL di tracciamento) vorrebbe essere caricato. Se rifiuta di caricare il contenuto esterno, il mittente non riceve una conferma di lettura. Una volta accettato, due segni di spunta verdi nella cronologia delle e-mail confermano che l'e-mail è stata letta. È inoltre possibile visualizzare l'ora in cui è stata letta la posta.

Sonnellino

Ciò che è stato usato molto spesso nel mio lavoro quotidiano con Mailbird è stata la funzione snooze. La funzione consente di posticipare la posta già ricevuta secondo il programma. Quando viene raggiunta l'ora, la posta viene nuovamente visualizzata come non letta nella cassetta postale.

Annulla invio

Lo sanno tutti. Fai clic su invia e allo stesso tempo noti che hai dimenticato di aggiungere l'allegato, hai scritto male il nome del destinatario o hai fatto un errore di ortografia. Nelle impostazioni di Mailbird c'è la possibilità di attivare un ritardo di invio. Il ritardo può essere impostato tra 5 e 30 secondi. Se hai già fatto clic su Invia, hai la possibilità di richiamare la posta in questa finestra temporale.

Estensioni

Una caratteristica speciale di Mailbird sono le numerose estensioni con le quali è possibile adattare la gamma di funzioni alle proprie esigenze. Il programma di posta combina servizi di microblogging (ad esempio Twitter e Weibo), social network (ad esempio Facebook), messenger (ad esempio WhatsApp e WeChat), servizi cloud (ad esempio Dropbox) e servizi di amministrazione (ad esempio Trello) in una sola applicazione.

Il collegamento diretto tra questi servizi e Mailbird ha dei vantaggi. Ad esempio, attraverso l'integrazione dei servizi cloud, i file possono essere inclusi direttamente come allegati di posta utilizzando il drag and drop. Questo rende Mailbird un ampio spazio di lavoro per un lavoro ancora più efficiente.